Datenschutzerklärung für die App Physiofreiheit Mastermind

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz Grundverordnung ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Es besteht derzeit keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Für Datenschutzanfragen nutze bitte die Kontaktdaten unter Ziffer 1.

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die App unter app.physiofreiheit.io sowie die damit verbundenen Funktionen und Inhalte.

4. Zweck und Umfang der Verarbeitung

Die App ist eine Community Plattform für Mitglieder der Physiofreiheit Mastermind. Mitglieder können Beiträge erstellen, kommentieren und reagieren, Direktnachrichten senden, Gamification Funktionen nutzen, Leaderboards einsehen sowie Kursinhalte und Call Aufzeichnungen im Kursraum abrufen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

1. Bereitstellung der App, Registrierung, Login und Verwaltung der Mitgliedschaft
2. Community Funktionen inklusive Moderation und Missbrauchsprävention
3. Direktnachrichten und Benachrichtigungen innerhalb der App
4. Gamification und Leaderboards
5. Bereitstellung von Kursinhalten und Zoom Aufzeichnungen im Kursraum
6. Support, Fehleranalyse, IT Sicherheit
7. Analyse der Nutzung zur Verbesserung der App

5. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

1. Stammdaten: Name, Nutzername, E-Mail Adresse, Mitgliedsstatus
2. Profildaten: Profilbild, Bio, Einstellungen
3. Inhaltsdaten: Beiträge, Kommentare, Reaktionen, hochgeladene Dateien, Kursraum Inhalte
4. Kommunikationsdaten: Direktnachrichten, Support Nachrichten
5. Nutzungsdaten: Interaktionen, Aktivität, Punkte, Badges, Ranglisten Position
6. Geräte und Protokolldaten: IP Adresse, Zeitstempel, Geräteinformationen, Browser Informationen, App Version, Fehler und Diagnosedaten

Hinweis: In Beiträgen oder Nachrichten können freiwillig auch sensible Angaben enthalten sein, zum Beispiel gesundheitsbezogene Informationen. Bitte teile solche Angaben nur, wenn du das wirklich möchtest.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung der App Funktionen
2. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere IT Sicherheit, Missbrauchsprävention, Moderation, Fehleranalyse sowie Weiterentwicklung der App
3. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO bei Funktionen, die eine Einwilligung erfordern, zum Beispiel Push Benachrichtigungen, sofern solche Funktionen künftig angeboten werden

7. Registrierung und Nutzerkonto

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Stammdaten und Login Daten, um das Nutzerkonto zu erstellen, Authentifizierung zu ermöglichen und den Zugang zu Inhalten zu steuern.

Speicherdauer: bis zur Kontolöschung, danach Löschung gemäß Ziffer 16.

8. Beiträge, Kommentare, Reaktionen und Dateien

Wenn Mitglieder Inhalte veröffentlichen, verarbeiten wir diese Inhaltsdaten, um die Community Funktionen bereitzustellen.

Sichtbarkeit: Inhalte sind innerhalb der App für Mitglieder sichtbar, abhängig von der jeweiligen Struktur und den Bereichen der App. Administratoren und Moderatoren können Inhalte zur Durchsetzung der Regeln und zur Bearbeitung von Missbrauchsmeldungen einsehen.

9. Direktnachrichten

Mitglieder können sich Nachrichten senden. Wir verarbeiten Kommunikationsdaten zur Zustellung, Synchronisation und zur Sicherstellung des Betriebs.

Administrator Zugriff: Ein Zugriff erfolgt grundsätzlich nur im Anlassfall, zum Beispiel bei Missbrauchsmeldungen, zur Abwehr von Angriffen oder wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, soweit dies technisch möglich und erforderlich ist.

10. Gamification und Leaderboards

Wir verarbeiten Nutzungsdaten, um Punkte, Badges und Ranglisten zu berechnen und anzuzeigen.

Leaderboards sind verpflichtend sichtbar. Angezeigt werden typischerweise Nutzername, Profilbild sofern gesetzt, sowie Punkte und Rang.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

11. Kursraum und Zoom Calls inklusive Aufzeichnungen

Wir nutzen Zoom für Live Calls. Aufzeichnungen werden anschließend im Kursraum der App bereitgestellt.

Je nach Ablauf können in Aufzeichnungen enthalten sein:

1. Bild und Ton von Teilnehmern, sofern Kamera oder Mikrofon aktiv waren
2. Anzeigenamen
3. Chat Inhalte, sofern aufgezeichnet oder im Video sichtbar

Transparenz: Vor Beginn einer Aufzeichnung wird im Call darüber informiert. Wenn du nicht aufgezeichnet werden möchtest, kannst du Kamera und Mikrofon deaktivieren oder den Call verlassen.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, ergänzend Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für Dokumentation und Qualitätszwecke.

Speicherdauer der Aufzeichnungen: solange sie für den Kursraum Zweck erforderlich sind oder bis zur Entfernung aus dem Kursraum.

12. Analyse der Nutzung innerhalb Base44

Die App basiert technisch auf Base44. Base44 stellt Analytics Funktionen bereit, mit denen Ereignisse und Nutzungen ausgewertet werden können, einschließlich benutzerdefinierter Ereignisse.

Zweck: technische Stabilität, Fehleranalyse, Sicherheitsbewertung, Produktverbesserung und Optimierung der App.

Verarbeitete Daten können insbesondere umfassen: Nutzungsereignisse, Zeitstempel, Geräte und Browser Informationen, IP Adresse sowie technische Diagnosedaten, abhängig von der konkreten Konfiguration.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Betriebssicherheit, Schutz der Plattform, Qualitätssicherung und effiziente Weiterentwicklung.

13. Push Benachrichtigungen

Aktuell bieten wir keine Push Benachrichtigungen an. Falls dies künftig eingeführt wird, erfolgt die Verarbeitung der dafür notwendigen Geräte Tokens nur nach Einwilligung.

14. Zahlungen

Zahlungen und Abrechnung laufen unabhängig von der App über separate Systeme. Die App verarbeitet hierfür grundsätzlich keine Zahlungsdaten im engeren Sinne. Je nach Prozess können wir lediglich einen Mitgliedsstatus oder Freischaltungsinformationen verarbeiten.

15. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Hosting

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, insbesondere:

1. Base44 als technische Grundlage der App, inklusive Hosting auf eigener Domain
2. Zoom als Anbieter der Live Calls

Mit diesen Dienstleistern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Es ist möglich, dass Base44 oder Zoom personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Artikel 44 ff. DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen.

Details zu den eingesetzten Garantien erhältst du auf Anfrage unter info@robin-nuernberg.de.

17. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Kontolöschung:

1. Bei Löschung des Kontos werden Beiträge, Kommentare und sonstige durch das Mitglied veröffentlichte Inhalte gelöscht.
2. Profil und Kontodaten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Direktnachrichten werden gelöscht, soweit dies technisch vorgesehen ist, spätestens im Zuge der Kontolöschung.
4. Protokolldaten werden nach einer angemessenen Frist gelöscht, typischerweise innerhalb von 30 bis 90 Tagen, sofern keine Sicherheits oder Missbrauchsgründe eine längere Speicherung erfordern.

18. Rechte der betroffenen Personen

Du hast folgende Rechte:

1. Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
2. Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
3. Löschung nach Artikel 17 DSGVO
4. Einschränkung nach Artikel 18 DSGVO
5. Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
6. Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
7. Widerruf von Einwilligungen nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen bitte an: info@robin-nuernberg.de

19. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsorts oder die des Sitzes unseres Unternehmens.

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Ohne die für Registrierung und Betrieb erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail Adresse und Login Informationen, kann die App nicht genutzt werden. Profilangaben und veröffentlichte Inhalte sind freiwillig, sofern du dich entscheidest, sie zu teilen.

21. Automatisierte Entscheidungen

Es finden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt. Rankings basieren auf festgelegten Aktivitäts und Punkte Regeln und entfalten keine rechtliche Wirkung.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar.